IKM Programråd for film- og videoproduksjon

Mandat

Gjeldende fra 01.01.2018. Rektorvedtak.

Studieprogramrådet skal gi råd til dekan og instituttledere i saker som vedrører studieprogrammets kvalitet, faglige og pedagogiske profil, innhold, struktur og gjennomføring.

Rådets oppgaver

• Ivareta langsiktig utvikling av studieprogrammet for å imøtekomme samfunnsoppdraget, kravet om relevans, og kravet om forskningsbasert utdanning
• Bidra til å sikre kvalitet og relevans i studieprogrammet/-ene gjennom utvikling av læringsutbyttebeskrivelser, og anbefale nødvendige tiltak
• Følge med på frafall og gjennomstrømming og anbefale nødvendige tiltak
• Gi råd om studieprogrammets design; sammensetning av emner, progresjon, spesialiseringer/studieretninger og valgmuligheter inkludert studentutveksling
• Vurdere om emner som inngår i programmet har læringsaktiviteter og vurderingsformer som bidrar til å oppnå studieprogrammets/-enes totale læringsutbytter
• Gi innspill til den årlige studieprogramevalueringa
• Bidra i og følge opp de periodiske evalueringene av studieprogrammet
• Gi råd om utvikling av læringsmiljøet på studieprogrammet
• Uttale seg i høringssaker som angår studieprogrammet
• Gi råd om studentrekruttering og markedsføring, samt opptakskrav og dimensjonering.

Sammensetning og funksjonstid

Studieprogramrådet oppnevnes av dekanen. Dekanen avgjør hvilke studieprogram som skal inngå i samme studieprogramråd. Der det er flere studienivå (årsstudier, bachelorutdanninger, videreutdanninger og masterutdanninger, videreutdanninger i denne sammenheng forstås som videreutdanning som bygger på bachelorgrad og er en del av ordinær studieportefølje, unntak for betalingsstudier), fra årsstudier til masterutdanning, bør disse dekkes av samme studieprogramråd.

Studieprogramrådet skal normalt ha følgende sammensetning:

• Studieprogramleder(e)
• Eventuell(e) studieprogramkoordinator(er)
• Vitenskapelig tilsatte som representerer den faglige bredden i studieprogrammet/-ene
• Studentrepresentanter
• Eksterne representanter fra relevant arbeidsliv
• Administrativt tilsatt, som kan fungere som sekretariat for rådet

Eventuelle avvik fra foreslått sammensetning må begrunnes.

Et studieprogramråd skal helst ikke overskride 10 medlemmer. Hvis rådet dekker flere studieprogram med ulike studieprogramledere, bør ledelse av studieprogramrådet gå på omgang mellom studieprogramlederne. Hvis et studieprogram tilbys i flere studiebyer, skal studieprogramrådet sammensettes slik at alle studiebyene er representert.

Studieprogramrådet møtes normalt 1–2 ganger per semester, og møtene bør knyttes til milepæler i studieåret, eksempelvis arbeidet med studieplaner og kvalitetsmelding. Funksjonsperioden er 4 år. Studentrepresentantene har ett års funksjonstid og oppnevnes av studentrådet ved fakultetet.

Studieprogram som tilbys i flere studiebyer skal ha felles studieprogramråd og en studieprogramleder, men kan ha stedlig(e) studieprogramkoordinator(er). Studieprogramkoordinator utpekes av dekan og skal, i nært samarbeid med studieprogramleder, koordinere og gjennomføre faglige aktiviteter i gjeldende studieby.

Studieprogramleder og eventuelle studieprogramkoordinatorer utgjør studieprogrammets samlede ledelse. Kompensasjon i henhold til bestemmelsene i Statens personalhåndbok kan gis til eksterne medlemmer.

Studentenes deltakelse

Studentene er involvert i studieprogramevaluering gjennom:

• representasjon i alle studieprogramråd, og at
• emnerapport med studentevaluering går til studieprogrammene de er tilknyttet.

All programme councils must be established in accordance with the decision by 1 August 2018.

Background

NTNU’s quality system for education states: “The programme council is an advisory body that contributes to efforts to enhance the quality of the programme of study. The programme council consists of students as well as academic and administrative staff. The programme council is to have external representatives or provide for input from external parties. One programme council can serve as the council for several programmes of study”.

The programme council is an arena for development of the study programme with input from the working world. The programme council should contribute to coherence, consistency and relevance in the programme of study and provide strategic support to the programme leader.

Guiding principles for work in the programme council are specified in the Regulations on the supervision of educational quality (studietilsynsforskriften), the Norwegian Qualifications Framework, the national Regulations on the quality of programmes of study (studiekvalitetsforskriften), NTNU’s quality system, and through NTNU’s International Action Plan.

The Mandate for Programme Councils was discussed in the Education Committee in June and November 2017 and was distributed to the faculties for consultation in the autumn of 2017.

Mandate

The programme council must advise the Dean and Heads of Departments on matters that concern the quality, academic and teaching profile, content, structure and implementation of the programme of study.

The council's tasks

• Ensure the long-term development of the study programme to fulfil the mission, the requirement for relevance, and the requirement for research-based education.
• Help to ensure the quality and relevance of the study programme(s) through development of learning outcome descriptions, and recommend necessary measures.
• Monitor non-continuation and student flow patterns and recommend necessary measures.
• Advise on the design of the programme: composition of courses, progression, specializations/programme options and electives including student exchange.
• Assess whether the courses included in the programme have learning activities and assessment forms conducive to achieving the overall learning outcomes for the programme(s).
• Provide input to the annual evaluation of the programme.
• Contribute to and follow up the periodic evaluations of the programme.
• Advise on development of the learning environment for the programme.
• Submit statements to consultative hearing processes that affect the programme.
• Advise on student recruitment and marketing, as well as admission requirements and capacity.

Composition and term of office

The programme council is designated by the Dean. The Dean decides which programmes of study are to be included in the same programme council. Where there are several levels of study, from one-year programmes to master's programmes, these should be covered by the same programme council. (One-year programmes, bachelor’s degrees, further education programmes and master’s rogrammes. In this connection, further education refers to programmes based on a bachelor’s degree forming part of the ordinary academic portfolio (not to paid programmes)).

The programme council should normally have the following composition:

• Programme leader(s)
• Study programme coordinator(s), if required
• Academic staff representing the academic breadth of the study programme(s)
• Student representatives
• External representatives from relevant sectors of the working world
• Administrative employee, who can function as a secretariat for the council

Any deviation from the proposed composition must be justified.

A programme council should preferably not exceed 10 members.

If the council covers several programmes of study with different programme leaders, leadership of the study programme area should rotate among the programme leaders.

If a programme is offered in more than one university city, all the cities must be represented in the programme council.

The programme council usually meets 1–2 times per semester, and the meetings should be linked to milestones during the academic year, such as the work on programme descriptions and the quality assurance report.

The term of office is 4 years. The student representatives have a one-year term of office and are appointed by the Student Council at the Faculty.

Programmes of study that are offered in more than one university city are to have a joint programme council and one programme leader, but may have one or more local study programme coordinators. The study programme coordinator is appointed by the Dean and, in close cooperation with the programme leader, is to coordinate and implement academic activities in the relevant university city.

The combined management of the study programme consists of the programme leader and any study programme coordinators.

Compensation in accordance with Statens personalhåndbok (the Personnel Handbook for State Employees) can be paid to external members.